大家好~~
今天要來跟大家分享交寄大宗郵件步驟
這是我第一次在這邊分享教學文章
希望可以幫助到各位主購們:)
------------------------簡單步驟說明------------------------
1. 如果是多款團,整單時,建議先將"買一樣的商品"或是"用一樣包裝"的團員排在一起
(EX:1~20行的團員使用一號包;21~30行的團員使用二號包)
2. 到預計要交寄郵件的郵局索取"條碼貼紙"與"大宗單(大宗執據)"
3. 將包裹分類後依序貼上條碼貼紙在包裹上
4. 在大宗單上依序寫下對應的大宗號碼+收件人資料
手寫大宗單的寄達地名我一般都只有寫縣市+市區鄉鎮 (寫全部的地址會寫到手抽筋>"<)
電子檔大宗單使用郵局下載的檔案就可以直接貼上姓名+地址
(原本下載檔案為20件,可自行加到25~30件,字縮小一點就可以了):
4. 帶著包裹及大宗單還有錢去郵局寄件
5. 寄件時請拿出一個包裹當樣本秤重 (如果同時有一號包二號包,就要各拿一個)
同時告知分別的數量以供郵局人員清點
6. 完成後郵局人員會在大宗單上蓋上郵戳及貼上郵件查詢號碼
※ 家裡有列表機或者是學校列印很便宜的可以可上郵局網站下載大宗函件執據
(用列印的快很多XD)
※ 很多郵局都有提供上收包裹的服務
整批郵資有超過2000元可以連絡郵局來上收~
但是他收走之後要隨後就要到郵局去結清帳款
上收的郵差只幫忙收包裹,不負責收郵資:)
------------------------包裹分類介紹------------------------
合購常用的大宗交寄有兩種:掛號小包、掛號包裹 (小包跟包裹有專用的條碼貼紙跟大宗單,請勿混用)
小包 | 包裹 | |
簡易辨識 |
1公斤以下的包裹 (使用便利包交寄的都叫做小包) |
超過1公斤的包裹 (使用便利箱交寄的都算包裹) |
大宗單 | 一式兩份,有複寫功能 | 一式三份,需自備複寫紙填寫 |
條碼貼紙 /大宗單 |
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※便利包與便利箱已經是優惠商品,故不適用大宗郵資折扣 |
左邊是小包的條碼貼紙,而右邊是包裹的 |
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左邊是小包的大宗單,而右邊是包裹的大宗單 |
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------------------------小小Q&A------------------------
Q1.為什麼要使用大宗交寄:
交寄掛號郵件、包裹時郵局行員都會幫我們一件一件的測量重量+貼條碼蓋郵戳
但是當我們要交寄大量一樣內容物的包裹
如果行員還是一件一件的處理會浪費非常多的時間效率差...還會被排隊的瞪-口-"
這時候大宗就是我們的好朋友
簡單幾個步驟就可以為寄件人/郵局行員/排隊等的人都省下很多時間~~
Q2.什麼時候可以使用大宗交寄:
都可以;雖然郵局網站是從10件開始當門檻
但是如果是下午去人多的郵局,可能交寄6件就會被白眼了XD
(量重量→KEY資料→貼條碼郵戳這樣的步驟6次)
這時候就看恥度夠不夠了
不過超過十件就建議寫大宗單交寄
Q3. 在A郵局拿的條碼可以在B郵局寄嗎
拜託盡量不要,郵局還是會讓你寄
但是他們好像還要改一些有的沒的會非常不好作業
所以還是去寄件的郵局拿貼紙比較好唷,避免遇到不給交寄的狀況
Q4. 一號包、二號包、三號包、五號箱的大宗單要分開寫嗎
大分類:便利包跟便利箱要分開寫
小分類:便利包一號、二號、三號不用分開寫單子,但是還是要依序分類
O:001~022是一號包、023~050是二號包、051~058是三號包
X:001~005是一號包、006~008是三號包、009~020又是一號包
↑請勿混搭~~~主購難算郵局也難算阿~~~~↑
以上~~~
打了一個多小時終於告了一個段落
不過已經畢業兩年了好久沒有打報告
然後FB崛起後也超久沒打網誌什麼的XDDDD
有不通順的地方希望大家多多包涵...
如果有問題都可以問我唷~
應該可以幫上一些忙
我已經練就一身寄件的好功夫 (這可以拿來說嘴嗎:P)
寄合購的包裹寄到郵局大宗單位都認識我了 (羞)